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企业印章使用管控 安全和高效打点如何兼容?

返回列表 文章类别: 企业动态 发布日期 :2020-05-05 17:00:02 发布者:智能印章厂家 浏览:36

[导读]:企业印章使用管控 安全和高效打点如何兼容?,思格特智能印章系统,盖章从申请到审核、用章再到最后的用印信息登记记录,短短几分钟便能完成整个盖章操作流程。实现了企业印章使用管控的高效化、安全化打点模式。

目前,很多企业的印章都是由专人负责打点。但人为打点的背后有着诸多不可控的潜在风险和不方便之处。

如人情章、关系章管控难,用章记录不完善保存不完整,后续造成盖章文件与实际文件不符,给管章者带来巨大精神压力与信用损失等问题,也给企业安全种下严重的隐患。印章打点制度流于表面,越权用章行为很有可能会给企业单元带来诉讼纠纷的风险。

印章使用管控

针对以上问题,市面上也出现了不少相关产品。但是仔细了解就会发现,这些产品根本无法帮助企业解决用章和合同打点问题。现有产品只是纯挚的对印章审批等进行打点,无平台系统,无事前防控机制,没有对用印管控的功能数据进行打点和阐发,最重要的是,依然存在盗盖的风险!

为确保企业印章使用管控的安全、高效化,珠海思格特开发团队经过多年潜心研发,推出了一款智能印章打点系统,实现了印章全流程的管控,从用章前的审批流程,到用章过程中的监控,到用章后的数据留存,真正实现了印章风险的有效防控,为企业印章合同使用打点提供了重要的风险防控保障。

智能印章系统图示

印章使用管控 思格特智能印章操作流程:

1、将企业印章安装到智能印章机设备当中, 全金属机身,防拆设计,双向指控锁,在没有授权的情况下,任何人都不能打开设备取走印章,保障印章保管安全;

2、用印人员用章申请,系统分配权限后通过指纹识别解锁或者账号密码登入的方式,在智能印章机上填写用印申请信息,便携式智能印章申请用章在手机APP上操作,填写完成之前台式智能印章机需先将文件放入文件仓内在提交用印申请;

3、带领人手机APP接收到人员用印申请信息,智能印章机自动拍摄文件图像方便审核文件真实性,确认无误,即可授权智能印章机自动对文件进行盖章操作;

4、智能印章机自动对文件盖章之后,会自动将数据汇总出产电子用印登记信息保存云服务器当中,数据无法被篡改,有效的保障用印记录完整性;

智能印章产品

从申请到审核、盖章再到最后的用印信息登记记录,短短几分钟便能完成整个盖章操作流程。实现了企业印章使用管控的高效化、安全化打点模式。

备注:思格特便携式智能印章机获得盖章授权指令之后,需要进行手动对文件进行盖章,为了避免人员获得授权后私自再其他文件上进行加盖,打点人员APP后台可以设置盖章次数的权限,比如一份普通合同类印章只需授权两次盖章操作即可,盖章技术后智能摄像模块会自动记录盖章完成的文件信息,能够有效的保障用印真实与安全。

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